제주대학교 단과대학(원)장 보직 임용에 관한 지침

제정  2012. 07. 02.

개정  2012. 11. 30.

개정  2013. 01. 02.

개정  2015. 05. 19.

개정  2016. 10. 18.

개정  2018. 10. 10.

개정  2018. 11. 06.

개정  2022. 12. 29.

개정  2024. 11. 12.

개정  2025. 02. 12.

제1조(목적) 이 지침은 총장이 단과대학장 또는 전문대학원장(미래융합대학장 및 통번역대학원장 제외)을 임용함에 있어 이에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(후보자 자격요건) ①단과대학장 또는 전문대학원장(이하 ‘단과대학(원)장이라 한다.) 후보자는 보직 공고일 현재 해당 단과대학(원) 소속 전임교원으로서 교수 또는 부교수이면서 학장 임용일 기준 정년이 2년 이상 남아야 한다. 단, 교육대학장은 제주대학교 학칙 제8조의2에 따라 교수이어야 한다.

②제1항의 자격 요건을 갖춘 자 중 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 자는 단과대학(원)장 후보자로 지원할 수 없다.

1. 경찰 수사중인 자

2. 징계의결 요구중인 자

3. 징계 말소기간이 경과하지 아니한 자

제3조(위원회의 구성) ①단과대학(원)장 보직 임용 추천 심사위원회(이하 ‘위원회’라 한다.)는 위원장 1인을 포함한 5인 이내의 심사위원으로 구성한다.

②위원회의 위원장은 교무처장이 된다.

③위원회의 심사위원은 교무처장, 학생진로취업처장, 기획처장, 대학원장, 보직 임용 예정이 있는 단과대학(원)의 현 학(원)장으로 구성한다.

④위원장 및 심사위원의 임기는 공고일로부터 해당 단과대학(원)장 임명 전일까지로 한다.

제4조(위원장 등의 직무) ①위원장은 위원회를 대표하고, 위원회의 업무를 통할한다.

②위원회에는 위원회의 실무를 담당할 간사 2인을 두되 보직 임용 예정이 있는 단과대학(원) 행정실장과 교원인사팀장이 각각 담당한다.

제5조(위원회의 기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 수행한다.

1. 단과대학(원)장 후보자 지원 신청서 접수 및 적격 심사

2. <삭제>

3. 단과대학(원)장 후보자를 대상으로 한 선호도 조사

4. 단과대학(원)장 임용 후보자 심사 결과 보고

5. 기타 단과대학(원)장 보직 임용 추천에 관한 중요 사항

제6조(위원회의 회의) ①위원장은 필요한 경우 위원회를 소집한다. 다만, 위원장은 총장의 요청이 있거나, 위원회 위원 3분의 1 이상의 요청이 있을 때는 즉시 소집하여야 한다.

②위원회의 회의는 재적위원 과반수 이상 출석으로 개회하고, 출석 위원 과반수의 찬성으로 의결 한다.

제7조(후보자 공고 시기 및 지원) ①총장은 단과대학(원)의 장을 임용하고자 할 경우에는 해당 단과대학(원)장 임기 종료 60일전에 학내 전자문서게시판 공지사항을 통해 다음 각 호의 사항을 공고 하는 것을 원칙으로 한다. 단, 단과대학(원)장 임기도중 보직사표 또는 보직 유고상황이 발생한 경우에는 기간에 구애받지 않고 공고할 수 있다.

1. 직위명

2. 단과대학(원)장 후보자 서류 제출기간 및 장소

3. <삭제>

4. 선호도 조사일, 선호도 조사 시각 및 종료시각

5. 선호도 조사 장소 및 선호도 조사함 개봉 장소

6. 선호도 조사 참여 대상자 명부 열람 및 확인 기간

7. 그 밖에 위원회가 필요하다고 인정하는 사항

②제1항에 따라 단과대학(원)장이 되고자 하는 자는 아래 각호의 해당하는 서류를 작성하여 공고 후 10일 이내에 제출하여야 한다.

1. 별지 제1호 서식의 ‘단과대학(원)장 후보자 지원 신청서’

2. 별지 제2호 서식의 ‘본교 임용 이후의 대표적인 연구실적(10편 이내)’

3. 별지 제3호 서식의 ‘본교 임용 이후의 봉사(학회 등) 활동 실적(교내·외 각 5건 이내)’

4. 별지 제4호 서식의 ‘단과대학(원) 발전을 위한 직무수행 계획’

제8조(홍보활동) 단과대학(원)장 후보 지원자는 보직 임용 지원서류 접수 등록이 끝난 때부터 선호도 조사 전일까지 단과대학(원)발전을 위한 직무수행 계획 등을 전화와 컴퓨터 통신만을 활용하여 홍보할 수 있다.

제9조(심사위원의 의무) ①심사위원은 단과대학(원)장 후보자를 심사하는데 있어서 공정하고 객관적으로 심사하여야 한다.
②심사위원은 심사과정에서 단과대학(원)장 후보자의 인격을 존중하여 명예가 훼손되는 일이 없도록 하여야 한다.

③심사위원은 별지 5의 서약서를 제출하여야 한다.

제10조(심사 제척) 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 보직 임용이 있는 당해 단과대학(원)장 후보자의 심사위원으로 참여할 수 없다.

1. 단과대학(원)장 후보자와 친족관계인 자

2. 본인이 단과대학(원)장 후보자로 지원한 경우

제11조(심사구분 및 심사기간 등) ①위원회의 단과대학(원)장 후보자에 대한 심사에는 적격 심사, 선호도 조사 순으로 진행한다.

②적격 심사는 서류 접수 마감 후 3일 이내에 실시하는 것을 원칙으로 한다.

③선호도 조사는 적격 심사 완료 후 10일 이내에 마치는 것을 원칙으로 하되, 위원장이 지정한 날자에 실시한다.

④ <삭제>

⑤위원장은 특별한 사유가 없는 한 단과대학(원)장 공고 후 22일 이내에 모든 심사를 마치고 그 결과를 즉시 총장에게 보고하여야 한다.

⑥위원회는 단과대학(원)장 후보자에게 심사 과정에서 필요한 경우 보충 서류를 요구하거나 질문서를 보낼 수 있다.

제12조(적격 심사) 위원회의 적격 심사는 별지 제7호의 서식에 의거 보직 임용 자격(교수 또는 부교수) 유무 및 제출 서류(별지 제1호 서식 내지 별지 제4호 서식)의 구비 적합성만을 평가하고, 심사 점수는 별도로 부여하지 않는다.

제13조 <삭제>

제14조(선호도 조사) ①선호도 조사는 보직 임용이 있는 단과대학(원)장 후보자를 대상으로 해당 단과대학(원)에 재직중인 전임교원(단, 의과대학은 기금교수 포함)의 과반수 참여로 성립한다. 다만, 선호도 조사 참여 대상자 명부 작성 기준일(공고 일 기준) 현재 휴직중인 자와 정직중인 자, 6개월 이상의 국외 장기 파견중인 자는 제외한다.

② <삭제>

③선호도 조사를 위한 단과대학(원)장 후보자의 기호는 가, 나, 다 순으로 표시하고, 접수순으로 배정한다.

④선호도 조사 절차는 위원장이 별지 제6호 서식의 선호도 조사서에 단과대학(원)장 후보자의 기호와 이름을 명기하여 보직 임용이 있는 단과대학(원)으로 송부하면, 해당 단과대학(원)에서는 선호도 조사 실시 후 즉시 선호도 조사함을 밀봉하여 선호도 조사 참여 대상자 명부와 함께 위원장에게 제출하여야 한다. 단, 해당 단과대학(원)에서 희망하는 경우 전자적 기표방식으로 선호도 조사를 진행할 수 있으며, 이 경우 제14조 제5항 내지 제10항은 적용하지 아니한다.

⑤선호도 조사 참여 방법은 선호도 조사 참여 대상자가 지정된 날짜에, 지정된 장소에서 선호도 조사 참여 대상자 명부에 직접 자필 서명을 통한 본인 확인 절차를 거친 후 선호도 조사함에 직접 넣어야 한다.

⑥단과대학(원)장 후보자에 대한 선호도 표시는 선호도 조사 참여 대상자가 선호도가 가장 높은 단과대학(원)장 후보자 1명에게만 선호도칸에 ‘O'표하는 방식으로 선호도를 표시하여야 하며(단, 후보자가 1명일 경우 선호도를 찬·반 구분하여 실시), 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 무효처리한다.

1. 선호하는 후보자 2명 이상에게 'O‘표로 표시할 경우

2. ‘선호도‘칸 이외의 장소에 'O‘표를 표시하거나 다른 표시를 한 경우

3. ’선호도‘칸에 ’O'표 이외에 다른 표시를 한 경우

4. ’선호도‘칸에 아무런 표시도 하지 않은 경우

5. 후보자가 1명일 경우 찬성과 반대 모두에게 ‘O’표로 표시할 경우

6. ‘선호도’ 조사 용지를 훼손하는 경우 <신설>

⑦기타 선호도 표시와 관련하여 무효로 처리하는 사항에 대해서는 위원회의 의결로 정한다.

⑧선호도 조사 참여 대상자는 단과대학(원)장 후보자에 대한 선호도 표시를 할 때 성명 또는 그 밖의 선거인을 추정할 수 있는 표시를 하여서는 아니되며, 비밀을 유지하여야 한다.

⑨ <삭제>

⑩위원장은 단과대학(원)장 선호도 조사기간이 종료되면 밀봉된 선호도 조사서함을 개봉하여 별지 제9호 서식에 그 결과를 작성한다.

⑪단과대학(원)장 후보 지원자에 대한 선호도 조사 결과는 단과대학(원)장 임용 후보자 추천 이외의 목적으로 활용할 수 없다.

제15조(후보자 추천) ①위원장은 단과대학(원)장 후보자별 선호도 조사 후 유효처리된 수의 과반수를 획득한 후보자를 선정한 후 총장에게 추천한다. 다만, 선호도 조사에서 과반수 획득자가 없을 경우 상위 2인(차순위자가 동표일 경우 이를 포함한다)을 대상으로 당일 선호도 조사를 재실시하며 선호도 조사 재실시후 상위 2인이 동수일 경우 연장자인 후보자를 추천한다. <신설>

②후보자 1인을 대상으로 한 선호도 조사 결과 찬성이 과반이 안될 경우 총장이 직접 해당 단과대학(원)장을 지명하여 임용 후보자를 결정한다.

제16조(단과대학(원)장의 임용) ①총장은 단과대학(원)장 후보자의 직무수행 계획서와 위원회 심사결과를 참조하여 면접을 실시한 후 단과대학(원)장 임용 후보자를 결정한다.

②단과대학(원)장 후보자 지원 공고 기간 내에 지원자가 없을 경우에는 총장이 직접 해당 단과대학(원)장을 지명하여 임용 후보자를 결정할 수 있다.

제17조(기타) 단과대학(원)장 임용 추천과 관련하여 본 지침에 규정되지 않은 사항에 대해서는 위원회의 의결로 정한다.

제18조(단과대학(원)장의 면직) 단과대학(원)장이 임용 후 징계 처분을 받은 경우 총장은 해당 단과대학(원)장의 보직을 면할 수 있다.

부  칙

이 지침은 2012. 7. 2. 부터 시행한다.

부  칙

이 개정지침은 2012. 11. 30. 부터 시행한다.

부  칙

이 개정지침은 2013. 1. 2. 부터 시행한다.

부  칙

이 개정지침은 2015. 5. 19. 부터 시행한다.

부  칙

이 개정지침은 2016. 10. 18. 부터 시행한다.

부  칙

이 개정지침은 2018. 10. 10. 부터 시행한다.

부  칙

이 개정지침은 2018. 11. 6. 부터 시행한다.

부  칙

이 개정지침은 2022. 12. 29. 부터 시행한다.

부  칙

이 개정지침은 2024. 11. 12. 부터 시행한다.

부  칙

이 개정지침은 2025. 2. 12. 부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

단과대학(원)장 후보자 지원 신청서

문서서식포탈비즈폼

인적사항	성 명						한 글							한 자							사진 (3cm×4cm) ※ 최근 6개월 이내 사진 부착
	주 민 번 호						-							만( 세)
	현 주 소
	E-mail 주소
	연 락 처						자 택							휴대폰
	현 소 속													본교임용일
학력	기 간						상 세 내 용															비고(학위명)
	. . .						대학(교) 대학 학과 졸업
	. . .						대학(교) 대학원 학과 졸업
	. . .						대학(교) 대학원 학과 졸업
	. . .						대학(교) 대학원 학과 졸업
자격및면허	취득일자(년. 월. 일)							종 별										시행기관
	. . .
	. . .
	. . .
포상및서훈	수상일(년. 월. 일)							구분(포상 및 서훈 내용)										수상(시행)기관
	. . .
	. . .
	. . .
징계 사항	징계일(년. 월. 일)							구분(본교 임용이후의 징계 내용)										시행기관
	. . .
	. . .
강의시수 등	최근 5년간 강의시수(학기별) :
	본교 임용 이후의 발전기금 납부 및 유치 실적(직계가족까지 포함) : ※ 경영사업단에서 발행하는 발전기금 납부 확인서 첨부

본인은 201 .  .  .자 제주대학교(          )대학(원)장 후보자에 지원하고자 신청서를 제출합니다.

202  년     월      일

지원자                 (인)

제주대학교총장 귀하

[별지 제2호 서식]

본교 임용 이후의 대표적인 연구실적

(대표적인 연구실적 10건 이내로 작성)

1. 학술지 게재논문

연번	제목 (게제학술지명, 학술지구분)	년도	저자수			인 정 환산율 (%)
			저자수	해당란 “○”표시
				주저자	교신저자

※ 인정환산율 계산방법은 제주대학교 교수업적평가규정 시행지침에 의한다.

2. 저서 및 번역서

연번	출판 연월일	저서명	출판지	출판사	사용 언어	저자명	저자수	인정 환산율 (%)

※ 인정환산율 계산방법은 제주대학교 교수업적평가규정 시행지침에 의한다.

3. 지식재산권

연번	등록 연월일	지식재산권명	등록국가	등록 번호	발명자명	발명자수	인정 환산율(%)

※ 최근 등록된 것부터 기재하며, 출원중인 것을 제외함

※ 특허, 실용신안, 의장 등을 표기하여 주시기 바라며, 국제와 국내로도 구분하여 기재

※ 발명자명 : 본인을 포함하여 특허처 등에 등록된 순서대로 기재

※ 인정환산율 계산방법은 제주대학교 교수업적평가규정 시행지침에 의한다.

4. 창작(문예, 디자인, 경기출전, 전시, 건축, 음악)

연번	발표일자	창작 명	창작인원	인 정 환산율(%)
	주최기관
	발표장소

※ 인정환산율 계산방법은 제주대학교 교수업적평가규정 시행지침에 의한다.

5. 외부(교외) 연구비 유치 실적

연번	연구과제명	연구책임자	연구기간	총연구비 (천원)	지원기관명

※ 연구비 인정 범위 및 적용 기준은 제주대학교 교수업적평가규정 시행지침에 의한다.

상기와 같이 틀림없음을 확인합니다.

20   .      .      .

지원자 :                (인)

제주대학교총장 귀하

[별지 제3호 서식]

본교 임용 이후의 봉사(학회 등)활동 실적

1. 교내봉사(보직 및 각종 위원회 참여 활동)

조직(위원회)명	직책	역 할	활동기간

※ 5개 이내로 작성

2. 교외봉사(정부 및 공공기관 자문, 학회 등)

구 분	제 목	내 용	직 책	역할	기간

※ 5개 이내로 작성

상기와 같이 틀림없음을 확인합니다.

20   .      .      .

지원자 :                (인)

제주대학교총장 귀하

[별지 제4호 서식]

단과대학(원) 발전을 위한 직무수행 계획

소 속		직급		성 명	(서 명)

1. 대학(원) 비전 및 목표

2. 교육 및 연구 활성화

(교육의 질관리를 위한 교수 강의역량 향상, 학생 학습력 향상 계획 포함)

※ A4 용지 3매 이내에서 자유롭게 작성

3. 우수 신입생 유치 및 취업률 제고

4. 재정(교외 연구비, 장학금, 발전기금 등) 확충

5. 기타 대학(원) 발전 방안

[별지 계속 기재 가능]

[별지 제5호 서식]

서   약   서

본인은 (         )대학(원)장 보직 임용 추천 심사위원회 위원으로서 아래 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 본인은 (         )대학(원)장 보직 임용 추천 심사위원회 위원 제척사유에 해당하지 않음을 확인합니다.

2. 본인은  (         )대학(원)장 보직 임용 추천 심사위원회 심사위원으로서 (         )대학(원)장 후보자를 공정하고 객관적으로 심사하겠습니다.

3. 본인은 심사과정에서  (         )대학(원)장 후보자의 인격을 존중하여 명예가 훼손되는 일이 없도록 하겠습니다.

4. 심사과정 중 알게 된 사실은 비밀로 하겠습니다.

202   년      월    일

(          )대학(원)장 보직 임용 추천 심사위원 :            (서명)

제주대학교총장 귀하

[별지 제6호 서식]

단과대학(원) 구성원 선호도 조사서

기호	후보자(성명)	선호도
가
나
다
라
마

❍ 선호하는 단과대학(원)장 후보자 1명에게만 'O‘표로 표시함

❍ 무효 처리 기준

1) 선호하는 후보자 2명 이상에게 'O‘표로 표시할 경우

2) ‘선호도‘칸 이외의 장소에 'O‘표를 표시하거나 다른 표시를 한 경우

3) ’선호도‘칸에 ’O'표 이외에 다른 표시를 한 경우

4) ’선호도‘칸에 아무런 표시도 하지 않은 경우

5) 후보자가 1명일 경우 찬성과 반대 모두에게 ’O'표로 표시할 경우

6) ’선호도‘ 조사 용지를 훼손하는 경우

[별지 제7호 서식]

자격 및 제출서류 적격 여부 심사표

단과대학(원)장 후보자 인적사항
소 속		직 급			성 명
심사위원장 평가내용
심사항목	세부심사항목		평가기준			비고
			적격	부적격
임용자격	임용 대상 단과대학(원) 소속 교수 또는 부교수인지 여부
제출서류 구비	1. 단과대학(원)장 후보자 지원 신청서					제출서류를 정해진 기간내에 제출하지 못한 경우에는 학(원)장 임용 후보자로서 자격이 없다고 판단하여 부적격으로 처리
	2. 본교 임용 이후의 대표적인 연구실적(10편 내외)
	3. 본교 임용 이후의 봉사(학회 등) 활동 실적(교내,외 각 5건 내외)
	4. 단과대학(원) 발전을 위한 직무수행 계획
심사결과
※ 해당 란에 √표시를 하여 주시기 바랍니다.

202  년   월    일

(          )대학(원)장 보직 임용 추천 심사위원장 :          (서명)

제주대학교총장 귀하

[별지 제8호 서식] <삭제>

[별지 제9호 서식]

단과대학(원)장 후보자 선호도 조사 결과표

대학(원)명	총 교수수 (A)	사고자수(B) (장기파견, 휴직 등)	선호도 조사 참여 대상자 수(C) (C = A - B)	선호도 조사
				참여인원		불참인원
직위명	단과대학(원)장 후보자				비 고
	직 급	성 명	선호도 조사 유효처리된 수
( ) 대학(원)장

202  년     월    일

(          )대학(원)장 보직 임용 추천 심사위원장 :          (서명)

제주대학교총장 귀하

[별지 제10호 서식]

단과대학(원)장 임용 후보자 추천서

직위명	직 급	성 명	선호도 조사 유효처리된 수	계
( ) 대학(원)장

202  년     월    일

(          )대학(원)장 보직 임용 추천 심사위원장 :          (서명)

제주대학교총장 귀하